ضمان جودة عملية التعليم والتعلم, بحيث يهدف تطبيق هذا الإجراء إلى تقويم شامل لمضمون المادة العلمية المقدمة للطالب. والذي يتجلى في:
-
احتفاظ الدائرة بملف خاص لكل مساق يحتوي على جميع المعلومات المتعلقة بالمساق وتطويره.
-
تمكين كافة أطراف العلاقة في البيئة التعليمية, حيث يتمكن رئيس الدائرة و مدرس المساق والمقوم الخارجي/ الداخلي من التواصل بشكل أفضل, من خلال متابعة أي مقرر دراسي، ومراجعة محتوياته بغرض تقويمه ومعرفة فيما إذا كان يحقق مخرجات التعلم. ولا يكون إلا باشتراك جميع الأطراف في إدراك إنجازات الطالب والمدرس.
-
تقويم وتطوير المنهاج بطريقة علمية، وهو أحد المعايير لتقويم إنجازات عضو هيئة التدريس الأكاديمية والمهنية, كما يعد مرجعية لمنهاج المقرر الدراسي، و أساليب التقييم المستخدمة عند تعدد المدرسين.
-
توثيق جميع أعمال المدرسين للاستفادة منه في الفصول الدراسية اللاحقة.
-
تنمية العمل بروح الفريق, وتبادل خبرات أعضاء هيئة التدريس في القسم الواحد.
-
التقيد التام بإجراءات وعمليات ونماذج وتعليمات ملف المساق، وتوحيدها بين جميع أعضاء الهيئة التدريسية في الجامعة.
-
تقويم واعتماد البرامج الأكاديمية من قبل هيئات الاعتماد المحلية والعالمية.
-
يساعد ملف المساق على التأكد من مقدار ما تم تحقيقه من مخرجات التعلم المقصودة للمقرر الدراسي, وأثر ذلك في تحقيق مخرجات تعلم البرنامج الأكاديمي بشكل عام.
-
تقييم أداء أعضاء هيئة التدريس من خلال طبيعة الأسئلة وتنوعها ومدى تغطية الأسئلة لنواتج التعلم المقصودة, والعدالة في توزيع العلامات.
