-
يقوم نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية في بداية كل فصل دراسي بتعميم إجراء ملف المساق, بما يشمل من عمليات وتعليمات ونماذج.
-
يقوم كل عضو من أعضاء الهيئة التدريسية في الجامعة بإعداد واعتماد الخطة الدراسية الخاصة بالمساق من قبل رئيس دائرته وتوزيعها على الطلبة خلال الأسبوع الأول من العام الأكاديمي وذلك حسب النموذج التالي: نموذج خطة المساق.
-
في نهاية كل فصل دراسي تقوم دائرة تحسين الجودة وممثل الجودة لكل كلية بالاتفاق على آلية تسليم ملفات المساقات.
-
تقوم كل كلية بمتابعة رفع أعضاء هيئة التدريس لمتطلبات ملف المساق.
-
تتاح إمكانية الوصول لهذه الملفات للنائب الأكاديمي, وعمداء الكليات ورؤساء الدوائر، ودائرة تحسين الجودة والاعتماد.
-
يقوم المدرس برفع جميع الوثائق المتعلقة بملف المساق في المكان المخصص.
-
بعد انتهاء المدرسين من تسليم ملفاتهم تقوم كل كلية بتجميع ملفات المساقات لمدرسيها وتوثيقها والاحتفاظ بها عند سكيرتيرات الكليات، على أن يحتوى الملف لكل مساق بالوثائق التالية: