قام ببناء دليل الإجراءات فريق عمل خاص  "دليل الإجراءات في الكليات" وضم فريق العمل أكاديميين من الكليات من ذوي الخبرة والمعرفة الأكاديمية والإدارية وممن لديهم  خلفية سابقة في بناء الإجراءات، كما ضم الفريق أيضا العاملين في دائرة تحسين الجودة والاعتماد. 

ابتدأ العمل على الدليل في الفصل الدراسي الثاني من العام الأكاديمي 2021/2022، واستمر العمل 3 فصول متتالية.

في البداية تم تحديد وحصر العمليات التي تتم داخل الكليات، ومن ثم بناء خطة عمل لتطوير الدليل، حيث تم توزيع الإجراءات بين فريق العمل وفقا لخبراتهم وخلفياتهم، وتحديد موعد لتسليم ومناقشة كل إجراء من خلال اجتماعات دورية، وإجراء التعديلات اللازمة لغويا وضمنيا من جانب دائرة تحسين الجودة والاعتماد.

بعد ذلك تم تشكيل لجان تدقيق ومراجعة أولية لكل إجراء مكونة من أعضاء هيئة التدريس في الكليات؛ من أجل مراجعة الإجراءات وتزويد اللجنة بالتغذية الراجعة. بعد استكمال عملية المراجعة الأولية وإجراء التعديلات اللازمة تم عرض دليل الإجراءات كاملاً  إلى لجنة من المكلفين ذوي الخبرة بأنظمة الجودة، وبناء الإجراءات من أجل التدقيق والمراجعة النهائية. ومن ثم تكليف لجنة متخصصة للمراجعة اللغوية النهائية.

في النهاية تم الاعتماد النهائي للدليل - الاصدار الأول من نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية، ثم تعميم الدليل لجميع الكليات وتم رفعه على موقع الجامعة.