جامعة بوليتكنك فلسطين

1. نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية.

2. عميد دائرة القبول والتسجيل.

3. عمداء الكليات ورؤساء الدوائر.

4. لجان الامتحانات.

5. مدرس المساق. 

1. تشكيل لجان الامتحانات في بداية العام الأكاديمي.

2. إعداد برنامج الامتحانات.

3. إعلان برنامج الامتحان قبل أسبوع  من موعد بدء الامتحانات.

4. توزيع المراقبات بنسب متفق عليها بين الكليات واعتمادها من قبل اللجنة وإرسالها لعمداء الكليات.

5. يقوم عميد كل كلية أو من ينوب عنه بإرسال المراقبات إلى الدوائر والمدرسين قبل بدء الامتحانات بأربع أيام على الأقل مرفق معها تعليمات الامتحان.

6. تقوم اللجنة المكلفة بوضع أسئلة الامتحان وإرسالها إلى مدرسي المساق لوضع ملاحظاتهم على الأسئلة قبل إخراجه بصورته النهائية .

7. تسلم أسئلة الامتحانات بعد تصويرها وتغليفها من قبل اللجنة المكلفة إلى لجنة الامتحانات في مباني الجامعة ويكون ذلك حسب ما اتفق عليه في اجتماع سابق قبل انعقاد الامتحان ب 48 ساعة ويتابع ذلك من قبل رؤوساء الدوائر .

يتم توزيع طلبة الامتحان على قاعات المباني بالآلية التالية:

8. يتم الحصول على بيانات تسجيل طلبة الكلية من التسجيل. 

9. تتم عملية توزيع الطلبة على القاعات.

10. يتم تفريغ أسماء المراقبين الأول والثاني والثالث في جدول الامتحانات. 

11. يتم إبلاغ الجهات ذات العلاقة من خلال: 

12.  إرسال رسالة بريد إلكتروني لكل طالب بمواعيد الامتحانات الخاصة به.

13. إرسال رسالة بريد إلكتروني لكل مدرس بمراقبته.

14.  حصول المدرس على كشف الحضور والغياب للمساق لكل قاعة.

(انظر دليل الاستخدام للنظام الذي يتم استخدامه في عملية توزيع الطلبة على قاعات الامتحان) :دليل الاستخدام لنظام الامتحانات.pdf

12. متابعة سير الامتحان (تسليم واستلام المغلفات, ودخول الطلبة إلى القاعات, … ) من قبل رؤوساء الدوائر  وممثلي لجان  الامتحان في كل مبنى يعقد فيها الامتحان .

13. في حال حدوث أي خلل في قاعة الإمتحان ( غش أو غيره)  تقوم اللجنة بمعالجة الخلل واتخاذ الإجراءات المناسبة من خلال قوانين الأمانة الأكاديمية: تعليمات لجان الأمانة الأكاديمية.docx.pdf ، وحسب إجراء الغش: _اجراء الغش في الامتحانات 16 5 2022.docx.pdf

14.  استلام وتسليم أوراق الامتحان بعد انتهاء الإمتحان وتسلم المغلفات بعد التأكد من الأعداد إلى المكان الذي تم استلام مغلفات الأسئلة منه.

15. يقوم رئيس اللجنة بعمل اجتماع لجميع لجان الامتحانات المشتركة والتخصصية قبل عقد الامتحان بـ 3 أسابيع.

16. يرسل النائب الأكاديمي تعليمات الامتحانات النهائية  إلى الكليات والدوائر ولجان الإمتحانات.

17. تشكل لجان للمباني من العميد ورؤساء الدوائر واللجان المشتركة والتخصصية لمتابعة سير الإمتحانات النهائية.

18. تطبق الإجراءات السابقة على الامتحان النهائي.