-
تشكيل لجان الامتحانات في بداية العام الأكاديمي.
-
إعداد برنامج الامتحانات.
-
إعلان برنامج الامتحان قبل أسبوع من موعد بدء الامتحانات.
-
توزيع المراقبات بنسب متفق عليها بين الكليات واعتمادها من قبل اللجنة وإرسالها لعمداء الكليات.
-
يقوم عميد كل كلية أو من ينوب عنه بإرسال المراقبات إلى الدوائر والمدرسين قبل بدء الامتحانات بأربع أيام على الأقل مرفق معها تعليمات الامتحان.
-
تقوم اللجنة المكلفة بوضع أسئلة الامتحان وإرسالها إلى مدرسي المساق لوضع ملاحظاتهم على الأسئلة قبل إخراجه بصورته النهائية .
-
تسلم أسئلة الامتحانات بعد تصويرها وتغليفها من قبل اللجنة المكلفة إلى لجنة الامتحانات في مباني الجامعة ويكون ذلك حسب ما اتفق عليه في اجتماع سابق قبل انعقاد الامتحان ب 48 ساعة ويتابع ذلك من قبل رؤوساء الدوائر .
يتم توزيع طلبة الامتحان على قاعات المباني بالآلية التالية:
-
يتم الحصول على بيانات تسجيل طلبة الكلية من التسجيل.
-
تتم عملية توزيع الطلبة على القاعات.
-
يتم تفريغ أسماء المراقبين الأول والثاني والثالث في جدول الامتحانات.
-
يتم إبلاغ الجهات ذات العلاقة من خلال:
-
إرسال رسالة بريد إلكتروني لكل طالب بمواعيد الامتحانات الخاصة به.
-
إرسال رسالة بريد إلكتروني لكل مدرس بمراقبته.
-
حصول المدرس على كشف الحضور والغياب للمساق لكل قاعة.
(انظر دليل الاستخدام للنظام الذي يتم استخدامه في عملية توزيع الطلبة على قاعات الامتحان) :دليل الاستخدام لنظام الامتحانات.pdf
-
متابعة سير الامتحان (تسليم واستلام المغلفات, ودخول الطلبة إلى القاعات, … ) من قبل رؤوساء الدوائر وممثلي لجان الامتحان في كل مبنى يعقد فيها الامتحان .
-
في حال حدوث أي خلل في قاعة الإمتحان ( غش أو غيره) تقوم اللجنة بمعالجة الخلل واتخاذ الإجراءات المناسبة من خلال قوانين الأمانة الأكاديمية: تعليمات لجان الأمانة الأكاديمية.docx.pdf ، وحسب إجراء الغش: _اجراء الغش في الامتحانات 16 5 2022.docx.pdf
-
استلام وتسليم أوراق الامتحان بعد انتهاء الإمتحان وتسلم المغلفات بعد التأكد من الأعداد إلى المكان الذي تم استلام مغلفات الأسئلة منه.
-
يقوم رئيس اللجنة بعمل اجتماع لجميع لجان الامتحانات المشتركة والتخصصية قبل عقد الامتحان بـ 3 أسابيع.
-
يرسل النائب الأكاديمي تعليمات الامتحانات النهائية إلى الكليات والدوائر ولجان الإمتحانات.
-
تشكل لجان للمباني من العميد ورؤساء الدوائر واللجان المشتركة والتخصصية لمتابعة سير الإمتحانات النهائية.
-
تطبق الإجراءات السابقة على الامتحان النهائي.