تنظيم، وتحسين، وتقييم، ومتابعة عملية الإرشاد الأكاديمي.
-
نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية.
-
دائرة تحسين الجودة والاعتماد.
-
عمداء الكليات ورؤساء الدوائر.
-
عمادة القبول والتسجيل.
-
المرشد الأكاديمي.
-
الإرشاد الأكاديمي
عملية تهدف إلى مساعدة / معاونة الطلبة في اتخاذ القرارات التي تتعلق بمسيرتهم التعليمية، ومساعدتهم في التغلب على الصعوبات التي قد تعترض مسيرتهم في الجامعة.
-
المرشد الأكاديمي
هو عضو هيئة التدريس الذي تم اختياره مرشدا لمجموعة من الطلبة بقرار رئيس الدائرة، يتمحور دور المرشد الأكاديمي في تقديم المشورة للطلبة، و اكتسابه فهمًا أوضح للقضايا التي تعترضه في مسيرته التعليمية. ويتم احتساب حمل أكاديمي للمشرف مقابل مهامه الإرشادية.
-
الشعبة الإرشادية
مجموعة من الطلبة من تخصص معين يتم تحديد أسمائهم من قبل رئيس الدائرة، بعدد معين يتراوح بين 30 -35 طالب في الشعبة الواحدة.
-
الطلبة المتعثرين
هم الطلبة الذين يعانون من مشاكل أكاديمية، منها الحصول على إنذار أكاديمي بسبب تدني المعدل التخصص أو التراكمي، أو المتأخرين عن شعبتهم بسبب التأجيل أو غيرها من الأسباب التي قد تسبب تعثر الطالب أكاديميا.
-
يقوم رئيس الدائرة باختيار المرشدين الأكاديميين، وعرض أسمائهم على مجلس الدائرة أو الكلية للموافقة والاعتماد.
-
يقوم رئيس الدائرة بتعيين الشعب الإرشادية للمرشدين الأكاديميين في منصة التسجيل الالكتروني reg.ppu.edu، وإظهار أسمائهم للطلبة.
-
يقوم المرشد الأكاديمي برفع قائمة بأسماء المساقات التي يحتاجها طلبته في الشعبة الإرشادية مع الطاقة الاستيعابية للشعب، ويمكن له الاسترشاد بتقارير عمادة القبول والتسجيل ذات العلاقة.
-
يقوم المرشد بمراجعة الأوضاع الأكاديمية للطلبة قبل البدء بعملية التسجيل، ووضع حلول مقترحة للطلبة المتعثرين في كل فصل دراسي.
-
يحدد المرشد الأكاديمي الطلبة الذين يتوجب عليهم مراجعته قبل البدء بعملية التسجيل ويطلب منهم مراجعته من خلال الأيقونة المتوفرة على النظام.
-
يتأكد المرشد الأكاديمي من أن خطة البرنامج الإرشادية للطلبة المسؤول عن إرشادهم قد تم توزيعها على الفصول في نظام التسجيل الإلكتروني، ويقوم بمراجعتها واقتراح التعديلات اللازمة والطلب من رئيس الدائرة الايعاز إلى لجان الخطط بعمل التعديلات اللازمة وعكسها على الموقع الإلكتروني بعد دراستها وإقرارها.
-
المرشد الأكاديمي مسؤول عن توجيه الطلبة في اختيار وتسجيل المساقات .
-
يتابع المرشد الاكاديمي جميع القضايا المتعلقة بالطالب المرشد عليه.
-
يقوم المرشد الأكاديمي بالاجتماع الدوري مع الطلبة ضمن شعبته الإرشادية.
-
يقوم المرشد الأكاديمي بالاجتماع الدوري مع الطلبة ضمن الشعبة الإرشادية مرتين على الأقل في الفصل الدراسي الواحد.