1. الإرشاد الأكاديمي

عملية تهدف إلى مساعدة / معاونة الطلبة في اتخاذ القرارات  التي تتعلق بمسيرتهم التعليمية،  ومساعدتهم في التغلب على الصعوبات التي قد تعترض مسيرتهم في الجامعة.

2. المرشد الأكاديمي

 هو عضو هيئة التدريس الذي تم اختياره مرشدا لمجموعة من الطلبة بقرار رئيس الدائرة،  يتمحور دور المرشد الأكاديمي في تقديم المشورة للطلبة، و اكتسابه فهمًا أوضح للقضايا التي تعترضه في  مسيرته التعليمية. ويتم احتساب حمل أكاديمي للمشرف مقابل مهامه الإرشادية. 

3. الشعبة الإرشادية

 مجموعة من الطلبة من تخصص معين يتم تحديد أسمائهم من قبل رئيس الدائرة، بعدد معين يتراوح بين 30 -35 طالب في الشعبة الواحدة. 

4. الطلبة المتعثرين

 هم الطلبة الذين يعانون من مشاكل أكاديمية، منها الحصول على إنذار أكاديمي بسبب تدني المعدل التخصص أو التراكمي، أو المتأخرين عن شعبتهم بسبب التأجيل أو غيرها من الأسباب التي قد تسبب تعثر الطالب أكاديميا.