يقوم رئيس الدائرة باختيار المرشدين  الأكاديميين، وعرض أسمائهم  على مجلس الدائرة أو الكلية للموافقة والاعتماد.

يقوم رئيس الدائرة بتعيين الشعب الإرشادية للمرشدين الأكاديميين  في منصة التسجيل الالكتروني reg.ppu.edu، وإظهار أسمائهم للطلبة. 

يقوم المرشد الأكاديمي برفع قائمة بأسماء المساقات التي يحتاجها طلبته في الشعبة الإرشادية مع الطاقة الاستيعابية للشعب، ويمكن له الاسترشاد بتقارير عمادة القبول والتسجيل ذات العلاقة. 

يقوم المرشد بمراجعة الأوضاع الأكاديمية للطلبة قبل البدء بعملية التسجيل، ووضع حلول مقترحة للطلبة المتعثرين في كل فصل دراسي.  

يحدد  المرشد الأكاديمي الطلبة الذين يتوجب عليهم مراجعته قبل البدء بعملية التسجيل ويطلب منهم مراجعته من خلال الأيقونة المتوفرة على النظام.   

يتأكد المرشد الأكاديمي من أن خطة البرنامج الإرشادية للطلبة المسؤول عن إرشادهم قد تم توزيعها على الفصول في نظام التسجيل الإلكتروني، ويقوم بمراجعتها واقتراح التعديلات اللازمة والطلب من رئيس الدائرة الايعاز إلى لجان الخطط بعمل التعديلات اللازمة  وعكسها على الموقع الإلكتروني بعد دراستها وإقرارها. 

المرشد الأكاديمي مسؤول عن توجيه الطلبة في اختيار وتسجيل المساقات .

يتابع المرشد الاكاديمي جميع القضايا المتعلقة بالطالب المرشد عليه.

يقوم المرشد الأكاديمي بالاجتماع الدوري مع الطلبة ضمن شعبته الإرشادية. 

يقوم المرشد الأكاديمي بالاجتماع الدوري مع الطلبة ضمن الشعبة الإرشادية مرتين على الأقل  في الفصل الدراسي الواحد.