بناء خطة استراتيجية لكل كلية تساهم في تحقيق الخطة الاستراتيجية للجامعة, وبناء الخطط التنفيذية للكليات التي من خلالها تحدد الأنشطة والمسؤوليات, ومؤشرات الأداء والأوليات مما يسهل عمليات المتابعة والتغذية الراجعة والتعلم والتحسين المستمر.
يتم تطبيق هذا الإجراء على جميع كليات الجامعة، ومرافقها بما فيها الدوائر الإدارية ومراكز خدمة المجتمع.
- رئيس الجامعة.
- نواب رئيس الجامعة.
- عمداء الكليات ورؤساء الدوائر.
- الدوائر الأكاديمية والمراكز الإدارية، وما ينبثق عنها.
- كادر الكلية.
-
الخطة الاستراتيجية للجامعة
يتم بناء الخطة الاستراتيجية للجامعة من خلال المستويات الإدارية العليا، ويتم مشاركة جميع الأطراف ذات العلاقة في عملية بناء الخطة, ويتم من خلال الخطة تحديد المسار المستقبلي للجامعة والذي يحدد الوجهة التي ترغب في الوصول إليها, والمركز /المكانة التي تنوي تحقيقها, ونوعية القدرات والإمكانات التي تخطط لتنميتها. وهذه الخطة ملزمة لجميع الأطراف ذات العلاقة في الجامعة, بما فيها: الكليات الأكاديمية, والدوائر الإدارية, ومراكز خدمة المجتمع في الجامعة.
(يمكن الاطلاع على الخطة الاستراتيجية للجامعة من خلال الرابط التالي:PPU Strategic Plan 2023-2026.docx.pdf)
-
الخطة الاستراتيجية للكلية
تنبثق الخطط الاستراتيجية للكليات من الخطة الاستراتيجية للجامعة، حيث تقوم كل كلية ببناء الخطة الاستراتيجية الخاصة بها بالاستناد على الخطة الاستراتيجية للجامعة ومتناغمة معها ومسترشدة بها. وتتكون الخطة الاستراتيجية للكلية من:
-
أعضاء لجنة الخطة الاستراتيجية للكلية.
-
الرؤية.
-
الرسالة.
-
الأهداف الاستراتيجية للكلية.
-
القيم.
-
الخطة التنفيذية للكلية والتي تشتمل على:
-
الأهداف الاستراتيجية للكلية.
-
الأهداف الفرعية.
-
الأنشطة التنفيذية.
-
المخرجات.
-
المسؤولية والمتابعة.
-
فترة الإنجاز.
-
مؤشر الإنجاز.
-
الموازنة المطلوبة لكل نشاط تنفيذي.
(يمكن الاطلاع على نموذج الخطة التنفيذية للكلية من خلال الرابط التالي: نموذج الخطة التنفيذية للكليات والمراكز.docx)
-
فريق التخطيط الاستراتيجي للجامعة
لجنة/فريق تمثل المرجعية الإدارية لعملية التخطيط الاستراتيجي وتتحمل مسؤولية إعداد الخطة الاستراتيجية للجامعة وتكون برئاسة نائب رئيس الجامعة للتخطيط والتنمية, وعضوية ممثلين عن الكليات الأكاديمية والإدارية والمراكز والدوائر الإدارية.
-
فريق التخطيط الاستراتيجي للكلية
يمثل المرجعية الإدارية لعملية التخطيط الاستراتيجي في الكلية, تكون برئاسة عميد الكلية ويتم اختيار الأعضاء من الكلية بما فيهم:
-
رؤساء الدوائر في الكليات.
-
الأطراف ذوي الخبرة ببناء وتطوير الخطط الاستراتيجية في الكلية.
تتمثل مهام لجنة التخطيط الاستراتيجي للكلية في:
1. بناء خطة استراتيجية للكلية تتوافق مع الخطة الاستراتيجية للجامعة بما يشمل:
-
مراجعة الرؤية والرسالة والأهداف الخاصة بالكلية.
-
بناء الخطة التنفيذية الخاصة بالكلية
2. متابعة التنفيذ، ورفع تقارير دورية تبين مدى تحقق الخطة ووضع خطط تحسينية وتطويرية.
-
يقوم فريق التخطيط الاستراتيجي على مستوى الجامعة بالعمل على:
-
تحليل البيئة الخارجية؛ لتحديد القدرات الاستراتيجية للجامعة من أجل الوصول إلى الفرص والتهديدات الخارجية باستخدام مجموعة من النماذج منها PESTEL، Scenario Analysis، Five Forces… الخ.
-
تحليل البيئة الداخلية للجامعة لتحديد الإمكانات الاستراتيجية مثل الموارد, والكفاءات … وغيرها، ومدى استدامتها باستخدام مجموعة من أدوات التشخيص مثل Value Chain، Benchmark وغيرها للوقوف على نقاط القوة والضعف الداخلية لدى الجامعة.
-
تحديد الخيارات المناسبة للجامعة من خلال TOWS Analysis.
-
التحليل والوقوف على توقعات الأطراف المختلفة التي تؤثر و تتأثر بعمل الجامعة (Stakeholders)، وتحديد أولويات الجامعة بما يشمل مدى التزام الجامعة بخدمة المجتمع.
-
مراجعة الثقافة المعمول بها داخل الجامعة، وتحديد ما يلزم من تغيير في الجوانب الثقافية لتتماشى مع الخطة الاستراتيجية.
-
تحديد الخيار التنافسي المناسب لتميز الجامعة.
-
الإشراف على تكوين الفرق الخاصة بتطوير الخطة الاستراتيجية للكليات والمراكز، ومتابعتها في جميع المراحل الخاصة بإعداد وتنفيذ الخطة الاستراتيجية.
-
العمل على مساعدة الكليات المختلفة في تطوير برامج، وخدمات ومبادرات تتناغم مع الخطة الاستراتيجية للجامعة.
-
العمل على تحقيق تكامل ما بين الخطط الاستراتيجية للكليات والمراكز داخل الجامعة.
-
-
يتم بناء الخطة الاستراتيجية بنسختها الأولية ويكون مدى هذه الخطة من (3-4) سنوات.
-
عقد اجتماع مع إدارة الجامعة والعمداء لعرض النسخة الأولية ،ومناقشتها وتقديم التغذية الراجعة، واعتمادها بصيغتها الأولية.
-
عرض الخطة، ومناقشتها مع جميع الأطراف ذات العلاقة، وأخذ التغذية الراجعة والقيام بعمليات التطوير المطلوبة
-
اعتماد الخطة الاستراتيجية من رئيس الجامعة بنسختها النهائية وتعميمها على الكليات. (للاطلاع على الخطة الاستراتيجية للجامعة 2023-2026 PPU Strategic Plan 2023-2026.docx.pdf)
-
تقع على كل كلية مسؤولية تحقيق الخطة الاستراتيجية للجامعة من خلال بناء خطتها الاستراتيجية وخطتها التنفيذية، ويكون مدى الخطة التنفيذية لكل كلية (سنة واحدة).
-
تقوم كل كلية بتشكيل فريق التخطيط الاستراتيجي للكلية وبناء الخطة الاستراتيجية، والخطة التنفيذية للكلية حسب النماذج المعتمدة.
-
تقوم كل كلية بالتنسيق لعقد اجتماع بين فريق الخطة الاستراتيجية للجامعة، وفريق الخطة الاستراتيجية، للكلية وذلك من أجل مناقشة الخطة الاستراتيجية، والخطة التنفيذية، و المقدمة من الكلية، واعتمادها وإقرارها.
-
تقوم كل كلية بتعميم الخطة التنفيذية على دوائرها بعد إقرارها واعتمادها لاستكمال تنفيذ الخطة على أرض الواقع.
(للاطلاع على نموذج الخطة التنفيذية للكليات من خلال الرابط التالي نموذج الخطة التنفيذية للكليات والمراكز.docx).
يتم متابعة تنفيذ الخطة الاستراتيجية من خلال اللجان في الكليات وذلك حسب إجراء متابعة اللجان المرفق: إجراء متابعة عمل اللجان في الكليات - المعتمد.