يقوم الطالب بتعبئة نموذج طلب (تسهيل مهمة خارجية) وتوجيهها إلى رئيس الدائرة موضحا فيها المطلوب بالتفصيل.
يقوم رئيس الدائرة/عميد الكلية باعتماد وتوقيع طلب (تسهيل مهمة خارجية) وتسليمها للطالب، أو تحويل الطلب إلى الجهات ذات العلاقة لاعتماد الطلب، مثل: النائب الأكاديمي..الخ.
يطبق هذا الإجراء على جميع الطلبة المسجلين في الجامعة، و بحاجة إلى التواصل مع مؤسسات المجتمع المحلي لأغراض تتعلق بالعملية الأكاديمية (إجراء دراسات بحثية، أو جمع معلومات، أو استعارة أجهزة وأدوات، أو توفير مواد…الخ).
