إعداد مشروع الموازنة لكليات الجامعة لعام أكاديمي قادم، ومتابعة تنفيذه بعد إقراره من مجلس الأمناء.
كافة مرافق الجامعة (الكليات، والدوائر الإدارية، والمراكز الإدارية).
-
مجلس الأمناء – إقرار مشروع الموازنة (حسب المادة رقم 9 من النظام الداخلي).
-
مجلس الجامعة – مناقشة مشروع الموازنة السنوية للجامعة ورفع التوصية لمجلس الأمناء (مادة 11).
-
رئيس الجامعة.
-
مناقشة مشروع الموازنة مع الجهات المعنية (نواب رئيس الجامعة) ورفع التوصية لمجلس الجامعة.
-
تنفيذ موازنة الجامعة بعد إقرارها من مجلس الأمناء (مادة 13).
-
نواب رئيس الجامعة – مناقشة مشروع الموازنة مع الجهات المعنية (عمداء الكليات, رؤساء الأقسام الإدارية) ورفع التوصية لرئيس الجامعة.
-
مجلس الكلية – إعداد مشروع الموازنة السنوية للكلية (مادة 21).
-
عمداء الكليات/رؤساء الدوائر الإدارية: إعداد مشروع الموازنة كل للوحدة الإدارية المسؤول عنها، ومتابعة تنفيذها بعد إقرارها.
-
الموازنة
خطة مالية يتم من خلالها تقدير المصروفات المالية لاحتياجات الكلية/الجامعة لعام أكاديمي.
بنود مشروع الموازنة:
-
احتياج لموظفين جدد (اعتماد مالي لوظائف جديدة).
-
احتياج لموظفي عمل جزئي.
-
الاحتياج لمدرسين في الفصل الصيفي.
-
الاحتياجات من الحواسيب والطابعات وأجهزة العرض.
-
الاحتياجات من الأجهزة والأدوات المخبرية.
-
الاحتياجات من الأثاث.
-
رسوم ترخيص برامج أكاديمية.
-
متفرقات.
-
المادة 28 - من النظام الداخلي للجامعة (فيما يتعلق بموازنة الجامعة)
"للجامعة موازنة مستقلة خاصة بها يعدها رئيس الجامعة، ومجلس العمداء ويناقشها مجلس الجامعة ويقرها مجلس الأمناء".
-
طلب (كل نائب لرئيس الجامعة حسب اختصاصه) من الجهات المعنية بإعداد مشروع الموازنة للعام القادم (بعد انتهاء العام الأكاديمي).
-
العمداء: تحويل الطلب لرؤساء الدوائر الأكاديمية لإعداد بنود مشروع الموازنة.
-
إعداد بنود مشروع الموازنة من قبل رؤساء الدوائر وبالتعاون مع المختصين المعنيين (مشرفي المختبرات، رؤساء اللجان ...)
-
تجميع بنود مشروع الموازنة الواردة من الدوائر الأكاديمية المختلفة من قبل العمداء.
-
تحويل مشروع موازنة الكلية لمجلس الكلية لمناقشتها وتنقيحها.
-
تحويل مشروع الموازنة لنائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية.
-
تجميع موازنات الأقسام الإدارية وبقية الوحدات من قبل نواب رئيس الجامعة.
-
تحويل مشاريع الموازنة من قبل نواب رئيس الجامعة لرئيس الجامعة.
-
تجميع مشاريع الموازنات ومناقشتها وتنقيحها من قبل رئيس الجامعة ومجلس العمداء.
-
تحويل مشروع الموازنة من قبل رئيس الجامعة لمناقشتها في مجلس الجامعة.
-
تحويل الموازنة للاعتماد من قبل مجلس الأمناء.
-
بعد اعتماد الموازنة يقوم رئيس الجامعة بتنفيذ بنودها مع الجهات المعنية (نواب رئيس الجامعة, وعمداء الكليات, ورؤساء الوحدات الإدارية).