الالتزام بمراجعة كافة إجراءات الجامعة دورياً؛ لتواكب التغيرات والمستجدات بما يتفق مع الأنظمة والقوانين والتعليمات, وبما يضمن التحقق من سلامة المعايير وكفاءة وفعالية تطبيقها.
جميع الإجراءات الموثقة التي تم اعتمادها وتعميمها من خلال "دليل الإجراءات في الكليات في جامعة بوليتكنيك فلسطين".
Link to edit content:
-
النائب الأكاديمي.
-
دائرة تحسين الجودة والاعتماد.
-
أعضاء لجنة دليل الإجراءات في الكليات.
-
من له علاقة مباشرة من مركز أو دائرة إدارية.
Link to edit content:
-
عملية المراجعة
هي عملية تقييم وتدقيق الإجراء من أجل التأكد من موائمة الإجراء, وتحديد النقاط التي بحاجة إلى تطوير من أجل مناقشتها بالتعاون مع لجنة دليل الإجراءات, والتي تتم إما بشكل دوري أو بناء على تغذية راجعة تم استلامها, أو بناء على تعديل في القانون أو في النظام.
-
التغذية الراجعة للأجراء
هي المعلومات التي تتلقاها دائرة تحسين الجودة والاعتماد بخصوص إجراء معين, والتي تتطلب مراجعة الإجراء. ومن الممكن أن تؤدي التغذية الراجعة إلى تعديل جوهري على الإجراء, أو إلى تعديل غير جوهري.
-
الجوانب الجوهرية للإجراء
تتمثل في محتوى الإجراء بجميع مكوناته الأساسية, منها (اسم الإجراء, الهدف من الإجراء, مجال الإجراء, المسؤوليات, العمليات, التعليمات المستخدمة, النماذج). ومثال على ذلك: تغيير مسمى الإجراء و محتواه كما تم اعتماده في دليل الإجراءات, وإدراج عملية إضافية إلى الاجراء, وتغيير اللغة الأساسية المستخدمة في كتابة الإجراء أو إضافة لغة جديدة في الكتابة, تعديل على التعليمات أو النماذج ذات العلاقة بالإجراء .. الخ.
-
الجوانب غير الجوهرية للإجراء
تتمثل في الجوانب الشكلية غير الجوهرية, بما فيها (الأخطاء الإملائية, والأخطاء اللغوية, و الأخطاء النحوية أو إعادة الصياغة, الألوان, والخطوط, والهوامش, تعديل مسمى الإجراء كما تم اعتماده في دليل الإجراءات دون تعديل المحتوى .. الخ).
-
لجنة تعديل الإجراءات
لجنة يتم تشكيلها من أعضاء هيئة التدريس من الكليات من قبل نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية, وتتولى عملية المراجعة الدورية للدليل, والقيام بأية تعديلات لازمة بناء على تعديل في النظام أو في القانون.
Link to edit content:
-
تقوم دائرة تحسين الجودة والاعتماد بدعوة لجنة مراجعة الإجراءات بناء على تغذية راجعة من جهة معينة، أو بناء على تعديل في أنظمة وقوانين الجامعة ذات العلاقة بالإجراء.
-
تقوم دائرة تحسين الجودة والاعتماد بالنظر في التغذية الراجعة الواردة وتصنيفها إلى "جوهرية" أو "غير جوهرية".
-
تقوم الدائرة بعمل التعديلات غير الجوهرية دون الرجوع إلى لجنة دليل الإجراءات. وهذا لا يتطلب إصدار نسخة جديدة من الدليل.
-
في حال كانت التغذية الراجعة تتعلق بالجوانب الجوهرية, تقوم لجنة دليل الإجراءات بالاجتماع ومناقشة، وعمل التعديلات اللازمة بالرجوع إلى أصحاب العلاقة إن لزم الأمر.
-
اصدار النسخة الجديدة من الإجراء المحدث مع تسجيل بيانات التعديل في جدول "سجل التعديلات" (الصفحة الثالثة من الإجراء) يتكون الجدول من: رقم التعديل, طبيعة التعديل, الصفحات المعدلة, تاريخ التعديل, توقيع الطرف الذي قام بالمراجعة, توقيع الطرف الذي قام بالاعتماد.
-
كما تقوم دائرة تحسين الجودة بإنشاء رقم اصدار و تاريخ اصدار جديد للاجراء الذي تم تعديله.
-
رفع نسخة من الإجراء بعد التعديل إلى نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية من أجل الاعتماد والمصادقة.
ملاحظة: يتم مراجعة كتيب دليل الإجراءات في الكليات بشكل كامل دوريا مرة كل سنتين، حيث تشمل المراجعة الدورية مراجعة شاملة لجميع أجزاء الدليل. وذلك من خلال تشكيل لجنة مراجعة الإجراءات بهدف التطوير المستمر, حتى في حال لم يتم استلام أي تغذية راجعة. وبناء عليه يتم اعادة التعميم للدليل كامل من جانب نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية.
Link to edit content: