1. تقوم دائرة تحسين الجودة والاعتماد بدعوة لجنة مراجعة الإجراءات  بناء على تغذية راجعة من جهة معينة، أو بناء على تعديل في أنظمة وقوانين الجامعة ذات العلاقة بالإجراء.

2. تقوم دائرة تحسين الجودة والاعتماد بالنظر في التغذية الراجعة الواردة وتصنيفها إلى "جوهرية" أو "غير جوهرية".

3. تقوم الدائرة بعمل التعديلات غير الجوهرية دون الرجوع إلى لجنة دليل الإجراءات.  وهذا لا يتطلب إصدار نسخة جديدة من الدليل. 

4. في حال كانت التغذية الراجعة تتعلق بالجوانب الجوهرية, تقوم لجنة دليل الإجراءات  بالاجتماع ومناقشة، وعمل التعديلات اللازمة بالرجوع إلى أصحاب العلاقة إن لزم الأمر.

5. اصدار النسخة الجديدة من الإجراء المحدث مع تسجيل بيانات التعديل في جدول "سجل التعديلات" (الصفحة الثالثة من الإجراء) يتكون الجدول من: رقم التعديل, طبيعة التعديل, الصفحات المعدلة, تاريخ التعديل,  توقيع الطرف الذي قام بالمراجعة, توقيع الطرف الذي قام بالاعتماد.

6. كما تقوم دائرة تحسين الجودة بإنشاء رقم اصدار و تاريخ اصدار جديد للاجراء الذي تم تعديله.

7. رفع نسخة من الإجراء بعد التعديل إلى نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية من أجل الاعتماد والمصادقة.

ملاحظة: يتم مراجعة كتيب دليل الإجراءات في الكليات بشكل كامل دوريا مرة كل سنتين، حيث تشمل المراجعة الدورية مراجعة شاملة لجميع أجزاء الدليل. وذلك من خلال تشكيل لجنة مراجعة الإجراءات بهدف التطوير المستمر, حتى في حال لم يتم استلام أي تغذية راجعة. وبناء عليه يتم اعادة التعميم للدليل كامل من جانب نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية.