يتم تحديد البرنامج  الأكاديمي الذي سوف يتم مراجعته في  مجلس الكلية بناء على معايير واضحة تحددها دائرة الجودة.

 يقوم رئيس الدائرة ذات العلاقة بالبرنامج بتنسيب أعضاء لجنة تقييم البرنامج، ورفع التشكيل إلى عميد الكلية لإقرارها.

  يتم تشكيل لجنة تقييم البرنامج الاكاديمي على أن تتكون اللجنة مما يلي:

• مجموعة من أعضاء هيئة التدريس المتفرغين ذوي خبرة في مجال التخصص.

• أحد المدرسين ذو خبرة في المنهجية الوطنية للاعتماد والجودة.

• يمكن الاستعانة بذوي الخبرات العلمية والمهنية من خارج الجامعة.

يتم إقرار اللجنة من قبل عميد الكلية.

تقوم اللجنة المكلفة بعمل خطة عمل تحدد الأنشطة و تتوزع فيها الأدوار.

تقوم اللجنة المكلفة  بتطوير  تقرير "الدليل الإرشادي لتقييم البرامج التعليمية في مؤسسات التعليم العالي" المعتمد من الهيئة الوطنية للاعتماد والجودة والنوعية لمؤسسات التعليم العالي، وفق الملف التالي: الدليل الارشادي لتقييم البرامج التعليمية في مؤسسات التعليم العالي.pdf

يتم تعبئة تقرير "الدليل الإرشادي لتقييم البرامج التعليمية في مؤسسات التعليم العالي" لكل برنامج أكاديمي بشكل دوري كل 4-5 أعوام.

يُعرض تقرير "الدليل الإرشادي لتقييم البرامج التعليمية في مؤسسات التعليم العالي" الذي تم إنجازه في اجتماع مجلس الدائرة ومن ثم مجلس الكلية لاعتماده ومناقشته وتطوير خطط لتعزيز نقاط القوة، وتحديد مجالات التحسين والعمل عليها. 

بعدها يتم رفع التقرير  إلى نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية.