يتم اقتراح طرح برنامج جديد على مجلس الكلية.

يتم مناقشة البرنامج المقترح في مجلس الكلية.

في حال تم الاتفاق المبدئي على طرح البرنامج المقترح، يتم إرسال كتاب رسمي إلى النائب الأكاديمي بالمقترح لدراسته و الحصول على الموافقة.

 يتم تشكيل لجنة لإعداد البرنامج على أن تتكون اللجنة من الآتي:

• رئيس دائرة ذو علاقة بالتخصص

• اثنين على الأقل من المدرسين المفرغين ذوي خبرة في مجال التخصص.

• أحد المدرسين ذو خبرة (شارك في كتابة برامج سابقة أو الحصول على تدريب ذو علاقة..الخ) في المنهجية الوطنية للاعتماد والجودة.

• يمكن الاستعانة بذوي الخبرات العلمية، والمهنية من خارج الجامعة  (بموافقة عميد الكلية مسبقا).

تقوم اللجنة المكلفة بعقد اجتماع أولى وإعداد ما يلي:

• تحديد وصف أولي للتخصص.

• تحديد قائمة بأسماء الشركات، أو المؤسسات أو الخبراء في نفس المجال في أكثر من منطقة او أكثر من محافظة.

تقوم اللجنة المكلفة بتحديد احتياجات سوق العمل من خلال عقد ورشة عمل للخبراء مع مراعاة المعايير التالية لورشة العمل:

• دعوة خبراء من نفس المجال من القطاع الخاص، أو العام على أن لا يقل عدد الخبراء عن 10.

• الخبراء المدعوون يجب أن يكونوا موظفين (يعملون في المهن المطلوبه) وأصحاب عمل في نفس المجال. 

• يقوم أحد أعضاء اللجنة المكلفة بإدارة ورشة العمل.

• مدير الجلسة (مهمته إدارة الجلسة دون التأثير على المشاركين، أو إبداء  رأيه بطريقة تؤثر على المشاركين).

• يتم عرض وصف التخصص الأولي على الخبراء.

• إجراء عصف ذهني مع الخبراء؛ لتحديد الكفايات المطلوبة لفكرة التخصص (حسب احتياجات سوق العمل) وتحديد المهام المركبة لهذه الكفايات.

• يتم تحديد المهام المركبة  من خلال الخبراء المدعويين في قسمين:

  1. المهام التي يقوم فيها الموظفين (الوصف المهني للموظفين).

  2. المهام التي يكلف  أصحاب العمل الموظفين للقيام  بها.

من خلال الكفايات، والمهمات المركبة يتم تقييم حاجة سوق العمل لهذا التخصص المقترح، أو الحاجة إلى تغيير مسمى التخصص المقترح أو إلغاء فكرة التخصص.

تقوم اللجنة المكلفة بعمل ورشة عمل تقييمية لورشة العمل "الأولى" ضمن المعايير التالية:

• أن تكون في منطقة جغرافية مختلفة عن موقع ورشة العمل الأولى. 

• عدم حضور أي شخص من المدعوين في ورشة العمل الأولى (أن يكون المدعوين أشخاص جدد).

• إجراء عصف ذهني جديد مع الخبراء، وعرض المهمات المركبة وإجراء تقييم للمهمات المركبة التي تم التوصل إليها في ورشة العمل الأولى. 

• تقييم حاجة سوق العمل للتخصص المقترح.

تقوم اللجنة المكلفة بإعداد الوصف الوظيفي (من خلال خبير في المنهجية الوطنية للاعتماد والجودة ) وذلك حسب مخرجات ورشات عمل الخبراء على أن تحتوي على الآتي:

• مستوى NQF  (إطار الكفايات الوطنية).

• وصف المهنة.

• مستوى التعقيد في المهنة.

• المهام المركبة.

• مجالات العمل بالتحديد.

 تقوم اللجنة المكلفة بتطويل المنهاج، والوحدات النمطية، والمواقف التعليمية منا يلي:

• تصميم الوحدات النمطية بناء على الكفايات.

• تقسيم الوحدات النمطية إلى مواقف تعليمية.

• كتابة وصف لكل وحدة نمطية، وموقف تعلمي من خلال الرجوع إلى شخص ذو خبرة في مجال الموقف التعلمي.

أخذ تغذية راجعة عن الوصف الموجود من قبل الخبراء الذين تم دعوتهم في ورشات عمل الخبراء.

عرض كل ما تم إنجازه في اجتماع مجلس كلية لاعتماده وإرساله إلى مكتب النائب الأكاديمي، وذلك لإرساله إلى وزارة التعليم العالي والحصول على اعتماد لهذا البرنامج. 

بعد قبول البرنامج من قبل الهيئة الوطنية للاعتماد والجودة يبدأ بتنفيذ البرنامج في الكلية.