-
عملية المراجعة
هي عملية تقييم وتدقيق الإجراء من أجل التأكد من موائمة الإجراء, وتحديد النقاط التي بحاجة إلى تطوير من أجل مناقشتها بالتعاون مع لجنة دليل الإجراءات, والتي تتم إما بشكل دوري أو بناء على تغذية راجعة تم استلامها, أو بناء على تعديل في القانون أو في النظام.
-
التغذية الراجعة للأجراء
هي المعلومات التي تتلقاها دائرة تحسين الجودة والاعتماد بخصوص إجراء معين, والتي تتطلب مراجعة الإجراء. ومن الممكن أن تؤدي التغذية الراجعة إلى تعديل جوهري على الإجراء, أو إلى تعديل غير جوهري.
-
الجوانب الجوهرية للإجراء
تتمثل في محتوى الإجراء بجميع مكوناته الأساسية, منها (اسم الإجراء, الهدف من الإجراء, مجال الإجراء, المسؤوليات, العمليات, التعليمات المستخدمة, النماذج). ومثال على ذلك: تغيير مسمى الإجراء و محتواه كما تم اعتماده في دليل الإجراءات, وإدراج عملية إضافية إلى الاجراء, وتغيير اللغة الأساسية المستخدمة في كتابة الإجراء أو إضافة لغة جديدة في الكتابة, تعديل على التعليمات أو النماذج ذات العلاقة بالإجراء .. الخ.
-
الجوانب غير الجوهرية للإجراء
تتمثل في الجوانب الشكلية غير الجوهرية, بما فيها (الأخطاء الإملائية, والأخطاء اللغوية, و الأخطاء النحوية أو إعادة الصياغة, الألوان, والخطوط, والهوامش, تعديل مسمى الإجراء كما تم اعتماده في دليل الإجراءات دون تعديل المحتوى .. الخ).
-
لجنة تعديل الإجراءات
لجنة يتم تشكيلها من أعضاء هيئة التدريس من الكليات من قبل نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية, وتتولى عملية المراجعة الدورية للدليل, والقيام بأية تعديلات لازمة بناء على تعديل في النظام أو في القانون.