طلب (كل نائب لرئيس الجامعة حسب اختصاصه) من الجهات المعنية بإعداد مشروع الموازنة للعام القادم (بعد انتهاء العام الأكاديمي).

العمداء: تحويل الطلب لرؤساء الدوائر الأكاديمية لإعداد بنود مشروع الموازنة.

إعداد بنود مشروع الموازنة من قبل رؤساء الدوائر وبالتعاون مع المختصين المعنيين (مشرفي المختبرات، رؤساء اللجان ...)

تجميع بنود مشروع الموازنة الواردة من الدوائر الأكاديمية المختلفة من قبل العمداء.

تحويل مشروع موازنة الكلية لمجلس الكلية لمناقشتها وتنقيحها.

تحويل مشروع الموازنة لنائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية.

تجميع موازنات الأقسام الإدارية وبقية الوحدات من قبل نواب رئيس الجامعة.

تحويل مشاريع الموازنة من قبل نواب رئيس الجامعة لرئيس الجامعة.

تجميع مشاريع الموازنات ومناقشتها وتنقيحها من قبل رئيس الجامعة ومجلس العمداء.

 تحويل مشروع الموازنة من قبل رئيس الجامعة لمناقشتها في مجلس الجامعة.

تحويل الموازنة للاعتماد من قبل مجلس الأمناء.

بعد اعتماد الموازنة يقوم رئيس الجامعة بتنفيذ بنودها مع الجهات المعنية (نواب رئيس الجامعة, وعمداء الكليات, ورؤساء الوحدات الإدارية).