يقوم الطالب بمراجعة وحدة القبول والتسجيل للحصول على نموذج براءة الذمة الداخلية، أو تعبئته إلكترونياً من خلال الحساب الإلكتروني للطالب.

ثم يراجع الطالب عمادة شؤون الطلبة مصطحبا معه الهوية الجامعية لعمل براءة ذمة من العمادة، أو انتظار الموافقة عليها إلكترونياً . (يتم هنا التأكد من خلو ذمة الطالب ماليا من أي قروض أو كمبيالات, كما يتم التأكد من قيام الطالب بتعبئة استبانة الخريجين).

يراجع الطالب المكتبة؛ لعمل براءة الذمة من المكتبة، أو الانتظار للموافقه عليها إلكترونياً.

 يراجع الطالب المالية لعمل براءة الذمة من المالية، أو الانتظار للموافقة عليها إلكترونياً .

يراجع الطالب رئيس الدائرة لعمل براءة الذمة (بعد أن يقوم رئيس الدائرة بالتأكد من أن الطالب قام بتسليم مشروع التخرج حسب الأصول وليس بعهدته أي من معدات أو أدوات المختبر) أو الانتظار للموافقه عليها إلكترونياً.

تسليم براءة الذمة إلى عمادة القبول والتسجيل،  أو إرسالها إلكترونيا.