1. إعداد برنامج المراقبات وتوزيعه

تقوم لجان الامتحانات في كل كلية بتحضير وتعميم كل من:

• جدول المراقبات للمساقات المشتركة.
• جدول المراقبات للمواد التخصصية.

2. استلام مغلفات الامتحانات وتوزيعها.

   1. يتسلم رئيس الدائرة في كل كلية، أو من ينوب عنه مغلفات الامتحانات مغلقة، من قبل مدرس المساق أو منسق المساق, والذي يتأكد من وصول جميع مغلفات الامتحانات لكل المقررات المطروحة في الكلية قبل ثلاثة أيام على الأقل من عقد الامتحانات, ويكون مسؤولا كذلك عن حفظها في مكان آمن.

   2. في يوم الامتحان, يتسلم  رئيس القاعة/المراقب مغلف الامتحان الخاص به, ويتوجه إلى  قاعة الامتحان قبل ربع ساعة من بدء الامتحان. 

3. عقد الامتحان

   1. يتوزع الطلبة على  القاعات المحددة  لهم حسب القوائم المنشورة  والمعلنة .

   2. في بداية  الامتحان، يقوم رئيس القاعة بتذكير الطلبة بتعليمات الامتحان. 

   3. يقوم المراقبون بتوزيع أوراق الامتحان على الطلبة, ويطلب من جميع الطلبة كتابة المعلومات الخاصة بهم على ورقة الامتحان.

   4. يقوم المراقب بتمرير نموذج الحضور والغياب للطلبة في قاعة الامتحان من أجل توثيق حضور الطالب (يقوم الطالب بالتوقيع بجانب اسمه), ويقوم المراقب أيضاً بالتأكد من عدد الحضور وعدد الأوراق المسلمة له من الطلبة خلال وبعد انتهاء الامتحان.

   5. خلال تمرير نموذج الحضور والغياب يقوم رئيس القاعة بتدقيق هويات الطلبة الشخصية، أو الجامعية، ويتأكد من أن الطالب قام بكتابة كافة المعلومات المطلوبة منه على ورقة الامتحان.

   6. في حال عدم امتلاك الطالب هويته الشخصية، أو بطاقته الجامعية، يجب على الطالب إحضار إثبات شخصية من خلال عميد الكلية أو من ينوب عنه المنعقد فيها الامتحان، أو من خلال عمادة القبول والتسجيل ويتم تقديمها للمراقب.

   7. بعد انتهاء الجلسة يسلم المراقب أوراق الامتحان،  ونموذج الحضور والغياب في المكان الذي استلم منه المغلفات، ويتأكد الطرف المستلم من عدد الأوراق المسلمة من المراقب حسب نموذج الحضور والغياب للامتحان، ويتم تسليم المغلفات إلى منسق الامتحان/مدرس المساق.

   8. يقوم منسق المساق بدوره بتوزيع دفاتر الاجابة على مدرسي المساق  المعني والذي  بدوره يقوم بعّد الأوراق المستلمة،  قبل البدء بعملية التصحيح.