يهدف الإجراء الى مساعدة الطلبة في معالجة القضايا الأكاديمية التي تواجههم ومتابعتها.
يطبق هذا الإجراء على جميع الطلبة المسجلين المنتظمين في الجامعة ممن يواجهون مشاكل أكاديمية بمختلف أنواعها.
-
نائب رئيس الجامعة للشؤون الأكاديمية.
-
عمداء الكليات.
-
رؤساء الدوائر.
-
المشرفون الأكاديميون.
-
القضية الطلابية
هي طلب يقوم الطالب بتقديمه لمشرفه الأكاديمي، يعرض فيه المشكلة الأكاديمية التي يواجهها. لغايات حلها ومعالجتها.
-
يقوم الطالب بتعبئة النموذج الخاص بالقضية الطلابية موضحاً فيه قضيته بالتفصيل حسب النموذج المخصص لذلك نموذج قضية طلابية. ومرفقا معها الأدلة التوثيقية المطلوبة، مع مراعاة تعبئة كافة الحقول في نموذج القضية الطلابية.
-
يٌرسل الطالب النموذج إلى المشرف الأكاديمي للنظر في القضية واتخاذ القرار المناسب ضمن نطاق صلاحياته أو الخروج بتوصية مكتوبة وتحويلها إلى رئيس الدائرة إذا كان موضوع القضية ليس من ضمن صلاحياته.
-
يقوم رئيس الدائرة بدراسة القضية، ويتخذ القرار المناسب ضمن نطاق صلاحياته، أو الخروج بتوصية مكتوبة، ويحولها إلى عميد الكلية.
-
يقوم العميد بدراسة القضية، واتخاذ القرار المناسب ضمن نطاق صلاحياته، أو والخروج بتوصية مكتوبة، وتحويلها إلى اللجنة الأكاديمية العليا؛ لعرضها ومناقشتها.
-
في اللجنة الأكاديمية العليا يتم اتخاذ القرار المناسب، أو الخروج بتوصية مكتوبة ،وتحويلها إلى اللجنة الأكاديمية العليا.