توضيح الخطوات الأساسية اللازم اتباعها لضمان سير الامتحانات العامة بطريقة مثلى وتجنب أي مخالفات تؤدي إلى التشويش على الامتحان.
أعضاء هيئة التدريس الذين لديهم حمل كامل بالجامعة ومدرسي العمل الجزئي والجراية الذين يتم تكليفهم بمهمة المراقبة على امتحان.
Link to edit content:
-
النائب الأكاديمي.
-
لجان الامتحانات.
-
إدارة الكلية: عميد الكلية ورؤساء الدوائر.
-
رئيس قاعة الامتحان والمراقبين.
Link to edit content:
-
المراقبة على الامتحانات
هي آلية تستخدم للحفاظ على حسن سير الامتحان وفقا للقواعد التي حددتها الجامعة والتي تسمح لكل طالب بالتقدم للامتحان في ظل ظروف متساوية مع الطلبة الآخرين.
-
المراقب
هو شخص يتم تكليفه من قبل لجنة الامتحانات بعملية المراقبة على امتحان محدد بهدف الحفاظ على حسن سير الامتحان وفقا للوائح الامتحان.
-
رئيس القاعة
هو الشخص الذي يرد اسمه أولا في قائمة المراقبين.
Link to edit content:
-
إعداد برنامج المراقبات وتوزيعه
تقوم لجان الامتحانات في كل كلية بتحضير وتعميم كل من:
- جدول المراقبات للمساقات المشتركة.
- جدول المراقبات للمواد التخصصية.
-
استلام مغلفات الامتحانات وتوزيعها.
-
يتسلم رئيس الدائرة في كل كلية، أو من ينوب عنه مغلفات الامتحانات مغلقة، من قبل مدرس المساق أو منسق المساق, والذي يتأكد من وصول جميع مغلفات الامتحانات لكل المقررات المطروحة في الكلية قبل ثلاثة أيام على الأقل من عقد الامتحانات, ويكون مسؤولا كذلك عن حفظها في مكان آمن.
-
في يوم الامتحان, يتسلم رئيس القاعة/المراقب مغلف الامتحان الخاص به, ويتوجه إلى قاعة الامتحان قبل ربع ساعة من بدء الامتحان.
-
-
عقد الامتحان
-
يتوزع الطلبة على القاعات المحددة لهم حسب القوائم المنشورة والمعلنة .
-
في بداية الامتحان، يقوم رئيس القاعة بتذكير الطلبة بتعليمات الامتحان.
-
يقوم المراقبون بتوزيع أوراق الامتحان على الطلبة, ويطلب من جميع الطلبة كتابة المعلومات الخاصة بهم على ورقة الامتحان.
-
يقوم المراقب بتمرير نموذج الحضور والغياب للطلبة في قاعة الامتحان من أجل توثيق حضور الطالب (يقوم الطالب بالتوقيع بجانب اسمه), ويقوم المراقب أيضاً بالتأكد من عدد الحضور وعدد الأوراق المسلمة له من الطلبة خلال وبعد انتهاء الامتحان.
-
خلال تمرير نموذج الحضور والغياب يقوم رئيس القاعة بتدقيق هويات الطلبة الشخصية، أو الجامعية، ويتأكد من أن الطالب قام بكتابة كافة المعلومات المطلوبة منه على ورقة الامتحان.
-
في حال عدم امتلاك الطالب هويته الشخصية، أو بطاقته الجامعية، يجب على الطالب إحضار إثبات شخصية من خلال عميد الكلية أو من ينوب عنه المنعقد فيها الامتحان، أو من خلال عمادة القبول والتسجيل ويتم تقديمها للمراقب.
-
بعد انتهاء الجلسة يسلم المراقب أوراق الامتحان، ونموذج الحضور والغياب في المكان الذي استلم منه المغلفات، ويتأكد الطرف المستلم من عدد الأوراق المسلمة من المراقب حسب نموذج الحضور والغياب للامتحان، ويتم تسليم المغلفات إلى منسق الامتحان/مدرس المساق.
-
يقوم منسق المساق بدوره بتوزيع دفاتر الاجابة على مدرسي المساق المعني والذي بدوره يقوم بعّد الأوراق المستلمة، قبل البدء بعملية التصحيح.
-
Link to edit content:
