يتم اقتراح تعديل تخصص/ برنامج أكاديمي في مجلس الكلية.

يتم مناقشة التعديل المقترح في مجلس الكلية.

في حال تم الاتفاق المبدئي على طرح البرنامج المقترح، يتم إرسال كتاب رسمي إلى النائب الأكاديمي بالمقترح لدراسته و الحصول على الموافقة.

 يتم تشكيل لجنة لتعديل البرنامج على أن تتكون اللجنة من الآتي:

• رئيس دائرة ذو علاقة بالتخصص.

• اثنين على الأقل من المدرسين المفرغين ذوي خبرة في مجال التخصص.

• أحد المدرسين ذو خبرة (شارك في كتابة برامج سابقة أو الحصول على تدريب ذو علاقة..الخ) في المنهجية الوطنية للاعتماد والجودة.

• يمكن الاستعانة بذوي الخبرات العلمية، والمهنية من خارج الجامعة (بموافقة عميد الكلية مسبقا).

تقوم اللجنة المكلفة بعقد اجتماع أولى وإعداد ما يلي:

• تحليل خطة التخصص الحالية وتحديد أهداف التعديل  (تعديل مسمى التخصص أو تعديل مساقات أو حذف مساقات أو تعديل وصف مساقات).

• تحديد قائمة بأسماء الشركات، أو المؤسسات، أو الخبراء في نفس المجال .

تقوم اللجنة المكلفة بعقد ورشة عمل للخبراء لتقييم التعديلات المطلوبة  مع مراعاة المعايير التالية لورشة العمل:

• دعوة خبراء من نفس المجال من القطاع الخاص، أو العام على أن لا يقل عدد الخبراء عن 10.

• الخبراء المدعوين يجب أن يكونوا موظفين (يعملون في المهن المطلوبه) و أصحاب عمل (يعمل لديهم موظفين).

• يقوم أحد أعضاء اللجنة المكلفة بإدارة ورشة العمل.

• مدير الجلسة (مهمته إدارة الجلسة دون التأثير على المشاركين أو إبداء  رأيه بطريقة تؤثر على المشاركين).

• يتم عرض الخطه الحاليه للتخصص.

• يتم عرض أهداف التعديل المقترح على الخبراء.

• إجراء عصف ذهني مع الخبراء؛ لتقييم التعديلات المطلوبة الخاصة بالتخصص (حسب احتياجات سوق العمل).

• يتم تحديد المهام المركبة من خلال الخبراء المدعويين في قسمين:

  • المهام التي يقوم فيها الموظفين.

  • المهام الذي يقوم فيها أصحاب العمل بتكليف الموظفين بالعمل فيها.

يتم رفع توصيات التعديل حسب طبيعتها كالتالي:

1. إذا كانت التعديلات طفيفة، ولا تمس أهداف أو مخرجات البرنامج التعليمي، أو مستواه، وهي من باب التطوير فإن الجامعة لا تحتاج الى اعلام الهيئة أو الحصول على موافقتها وإنما يتم رفع التوصية إلى مجلس الكلية لاعتماده وتطبيقه مباشرة  ويمكن تصنيفها كالتالي:

   1. تعديلات على الخطة الدراسية بما فيها حذف مساقات أو استبدالها أو تغيير مسمياتها أو وصفها بما لا يزيد عن 10% من مساقات التخصص الكلي ولا يتجاوز 50% من مساقات التخصص في العام الواحد.

   2. التعديلات على المتطلبات السابقة والمتزامنة.

   3. التعديلات على مصادر التعليم المساندة.

   4. التغييرات في طرق التدريب وأماكن التدريب.

   5. التعديلات على شروط القبول في التخصص بما لا يتعارض مع تعليمات القبول الصادرة عن وزارة التعليم العالي.

2. إذا كانت التعديلات على اسم التخصص، أو الخطة الدراسية بما فيها حذف، أو استبدال، أو تغيير مسمياتها التي تتعدى 10%، ولا تزيد عن 30% يجب إبلاغ الهيئة الوطنية للاعتماد والجودة، والحصول على موافقتها المسبقة (دون الحاجة إلى تجديد اعتماد التخصص).

يتم إرسال طلب إعادة الاعتماد الخاص بالتخصص في الحالات التالية:

• إذا كانت التغييرات جوهرية تمس أهداف التخصص، أو مخرجاته.

• إذا كان التعديل على الخطه الدراسيه يزيد عن 30% من مساقات التخصص، أو يتجاوز 50% من المساقات في العام الواحد.

• التعديل على عدد الساعات الكلي للتخصص.

• إعادة تفعيل تخصص بعد تجميده.

• تغيير نظام التدريس (مثل تحويله إلى برنامج ثنائي).

تقوم اللجنة المكلفة بتحديث المناهج، والوحدات النمطية، والمواقف التعليمية من خلال الرجوع إلى شخص ذو خبرة في المجال.

عرض كل ما تم إنجازه في اجتماع مجلس كلية لاعتماده وإرساله إلى مكتب النائب الأكاديمي، وذلك لإرساله إلى وزارة التعليم العالي، أو إلى مجلس الكلية والحصول على الموافقة على التعديل.

بعد الحصول على الموافقات المطلوبة على التعديلات يتم تطبيق هذه التعديلات على الطلبة الجدد الذين سيلتحقون في التخصص، بينما الطلبة القدامى في المستويات الأخرى يسري عليهم التخصص قبل التعديل.

يجب تجميد "التخصص قبل التعديل" بشكل تدريجي قبل التعديل بعد تخرج جميع الطلاب المسجلين، وذلك في حال تجاوزت نسبة التغيير في البرنامج الأكاديمي 30%.