-
يقوم الطالب بتسجيل مساق مقدمة في مشروع التخرج أو مساق مشروع التخرج في السنة الدراسية الأخيرة على فصل/ فصلين دراسيين متتاليين.
-
يتم توزيع الطلبة على مشرفي المشاريع بناء على الاهتمامات البحثية لدى الطلبة ومشرفي المشاريع, وخلال مدة لا تتجاوز أسبوعين من بداية الفصل الدراسي .
-
يتم تحديد عنوان المشروع بالاتفاق ما بين الفريق والمشرف/المشرفين.
-
يتم رفع عنوان المشروع إلى لجنة مشاريع التخرج بالكلية من قبل مشرف المشروع.
-
تقوم لجنة مشاريع التخرج بالكلية بالتأكد من ملائمة العنوان لمتطلبات واحتياجات الطلبة والكلية, وتسجيل الملاحظات ومن ثم الاعتماد وتقديم الموافقة ليبدأ الطلبة بالعمل مع المشرف.
-
يتابع المشرف بالتعاون مع فريق المشروع ويحدد مواعيد دورية لمناقشة آلية تنفيذ المشروع وتقديم الإرشادات والتوجيهات اللازمة.
-
يقوم فريق المشروع بالتعاون مع المشرف بتحضير خطة عمل تشمل أنشطة العمل مرفقة بجدول زمني للمشروع.
-
متابعة المشروع من قبل مشرف/ي مشروع التخرج (تسليم تقارير دورية أو أجزاء من المشروع أو حسب ما يراه مشرف/ي مشروع التخرج مناسبا لضمان حسن سير المشروع).
-
في نهاية الفصل عند الموعد المحدد لتسليم المشاريع يقوم فريق مشروع بتسليم: تقرير مقدمة في مشروع التخرج أو تقرير مشروع تخرج:حيث يتم تسليم (3 نسخ) حسب نظام الكلية لمشاريع التخرج المعلن على الموقع الإلكتروني للكلية.
-
يصاغ تقرير مقدمة المشروع أو المشروع بلغة علمية, يتم التأكد من التزام فريق المشروع بالمعايير اللازمة لكتابة مشاريع التخرج حسب مواصفات و بنود توثيق تقرير المشروع الصادر عن الكلية.
-
يتم تحديد مواعيد مناقشات مقدمات مشاريع التخرج ومشاريع التخرج من جانب إدارة الكلية, ويتم الإعلان عنه.
-
يتم اختيار أعضاء لجنة مناقشة مشروع التخرج وتسليمهم النسخ بحيث تتألف اللجنة من ثلاثة أعضاء على النحو التالي: مشرف المشروع, وعضو من القسم له علاقة بتخصص المشروع, و عضو آخر تقوم الدائرة أو المشرف بتحديده له علاقة بتخصص المشروع.
-
يقوم فريق المشروع بعرض ومناقشة مشروع التخرج بالموعد المقرر.
-
يتم الاعلان عن نتيجة مشروع التخرج مع التعديلات اللازمة وتحديد موعد إجراء التعديلات وتسليم النسخ النهائية.
-
يتم توزيع علامة المشروع بين المشرف ولجنة المناقشة حسب النموذج المعتمد في الكلية
(يختلف نظام تقييم مشاريع التخرج من كلية لأخرى).
-
عند التقييم لمشروع التخرج إذا وَجد المشرف، ولجنة المناقشة أن هناك بعض النواقص في مشروع التخرج يمكن تغطيتها خلال فترة قصيرة يتم رصد علامة غير مكتمل للطالب، وإلا فيتم رصد علامة راسب للطالب وعليه تسجيل المساق في الفصل الذي يليه.
-
يتم تسليم النسخ النهائية لتقرير المشروع وعدد النسخ المقرر وتوزيعها للجهات ذات العلاقة حسب تعليمات الكلية ذات العلاقة.