1. يتم مناقشة التعديل المقترح في مجلس الكلية.

2. يتم تشكيل لجنة لتعديل البرنامج الأكاديمي، وعادة ما يتم ذلك من خلال لجنة البرنامج, حيث تقوم بدراسة أسباب التغيير وعمل التعديلات التي ترتئيها. 

3. يتم رفع توصيات التعديل حسب طبيعتها كالتالي:

4. تغييرات لاتحتاج إلى إبلاغ الهيئة الوطنية للاعتماد والجودة: إذا كانت التغييرات طفيفة، ولا تمس أهداف، أو مخرجات البرنامج التعليمي، أو مستواه وهي من باب التطوير فإن الجامعة لا تحتاج إلى إعلام الهيئة الوطنية للاعتماد  أو الحصول على موافقتها وإنما يتم رفع التوصية إلى مجلس الكلية لاعتماده وتطبيقه مباشرة  ويمكن تصنيفها كالتالي:

1. تعديلات على الخطة الدراسية بما فيها حذف مساقات او استبدالها أو تغيير مسمياتها أو وصفها بما لا يزيد عن 10% من مساقات البرنامج الكلي، ولا يتجاوز 50% من مساقات البرنامج في السنة الواحدة.

2. التعديلات على المتطلبات السابقة والمتزامنة.

3. التعديلات على مصادر التعليم المساندة.

4. التغييرات في طرق التدريب وأماكن التدريب.

5. التعديلات على شروط القبول في التخصص بما لا يتعارض مع تعليمات القبول الصادرة عن وزارة التعليم العالي.

6. التغييرات التي تطلبها الهيئة على البرامج الأكاديمية بما ينسجم مع التوجهات الوطنية والدولية.

5. تغييرات تحتاج إلى إبلاغ الهيئة الوطنية للاعتماد والجودة (دون الحاجة إلى تجديد اعتماد التخصص):

 إذا كانت التعديلات على اسم التخصص أو الخطة الدراسية بما فيها حذف أو استبدال، أو تغيير مسمياتها التي تتعدى 10% ولا تزيد عن 30% يجب إبلاغ الهيئة الوطنية للاعتماد والجودة، والحصول على موافقتها المسبقة (دون الحاجة إلى تجديد اعتماد البرنامج).

6. تغييرات تحتاج إلى تجديد اعتماد التخصص من خلال إعادة تقديم طلب اعتماد للبرنامج من الهيئة الوطنية للاعتماد والجودة.

7. يتم إرسال طلب إعادة الاعتماد الخاص بالتخصص في الحالات التالية:

   1. إذا كانت التغييرات جوهرية تمس أهداف التخصص أو مخرجاته.

   2. إذا كان التعديل على البرنامج الأكاديمي يزيد عن 30% من مساقات التخصص أو يتجاوز 50% من المساقات في العام الواحد. 

   3. التعديل على عدد الساعات الكلي للتخصص.

   4. اضافة مساقات استدراكية جديدة.

   5. إعادة تفعيل تخصص بعد تجميده.

   6. تغييرات في نظام البرنامج أو طريقة التعليم.

8. عرض كل ما تم إنجازه في اجتماع مجلس الكلية لاعتماده وإرساله إلى مكتب النائب الأكاديمي، وذلك لارساله إلى وزارة التعليم العالي، أو إلى مجلس الكلية والحصول على الموافقة على التعديل.

9. بعد الحصول على الموافقات المطلوبة على التعديلات يتم تطبيق هذه التعديلات على الطلبة الجدد الذين سيلتحقون في التخصص, بينما الطلبة القدامى في المستويات الأخرى يسري عليهم التخصص قبل التعديل.

10. يجب التجميد تخصص قبل التعديل بشكل تدريجي بعد تخرج جميع الطلبة المسجلين.