يقوم الطالب بتسجيل مساق التدريب الميداني حسب الخطة الدراسية الخاصة به. 

يتم تحديد جهة التدريب  والتي يمكن أن يرشحها الطالب أو مشرف التدريب، و مراجعة الدائرة للتأكد من عدم وجود أي تحفظ على  جهة التدريب. 

يتم من خلال كتاب رسمي مخاطبة جهة التدريب بشكل رسمي من قبل الجامعة؛ لقبول الطالب في عملية التدريب. ويتم في الخطاب توضيح أهداف التدريب وعدد ساعات التدريب وأي تفاصيل إضافية.

عند مباشرة التدريب, يقوم الطالب بتثبيت معلومات جهة التدريب وبرنامج الساعات التدريبية الأسبوعية عند مشرف التدريب الميداني في دائرته والاتفاق على آلية توثيق عملية التدريب الميداني.

 يقوم الطالب بتسليم تقرير دوري إلى مشرف التدريب توضح فيه الأنشطة التي يقوم بها,  وتوثيق الدوام, والمشاكل والتحديات التي يواجهها خلال عملية التدريب.

يتم التعامل مع التقارير بجدية حيث تتابع عملية التدريب من خلالها  من قبل مشرف التدريب الميداني المعين له.

يقوم مشرف التدريب الميداني بإجراء زيارات ميدانية إلى الطلبة في أماكن تدريبهم؛ للتأكد من التزامهم وتوجيههم وتقويمهم إن لزم الأمر.

يقوم الطالب بتقديم تقرير نهائي عن عملية التدريب الميداني حسب الالية التي تم الاتفاق عليها ويتم مناقشته مع مشرف التدريب في نهاية الفصل.

 عند الانتهاء من التدريب تقوم جهة التدريب بتعبئة نموذج تقييم أداء المتدرب (كل طالب حسب النموذج الخاص بكليته) وإرساله مغلقاً إلى المشرف.

يقوم مشرف التدريب برصد علامة التدريب الميداني للطالب على شكل (ناجح/ راسب/ غير مكتمل) أو علامة حسب الكلية.